Come organizzare una gita scolastica perfetta per i tuoi studenti

Organizzare una gita scolastica è un processo che coinvolge più figure e richiede una pianificazione accurata. All’inizio dell’anno scolastico, la Commissione viaggi di ogni scuola, si fa carico di proporre destinazioni per i viaggi di istruzione, in base alle esigenze didattiche di ciascun anno. 

Le proposte vengono quindi sottoposte al Consiglio di classe, che delibererà in merito dopo aver valutato sia le motivazioni didattiche sia la partecipazione degli alunni.

La gita scolastica è uno dei momenti più attesi dagli studenti, poiché offre opportunità di socializzazione e apprendimento al di fuori dell’ambiente scolastico. 

Per i docenti e secondo il MIUR, “Le visite guidate e i viaggi di istruzione contribuiscono all’apprendimento, all’arricchimento culturale e professionale e alla crescita della personalità dello studente”. 

Le gite scolastiche si differenziano per durata e finalità:

• Viaggi di istruzione: si svolgono in più giorni, con pernottamenti, e devono essere autorizzati da Consiglio di Classe, Dirigente Scolastico, genitori, Collegio Docenti e Consiglio di Istituto.
• Visite guidate: ha la durata di un giorno, generalmente dalla mattina alla sera, e seguono lo stesso iter di approvazione dei viaggi d’istruzione.
• Uscite didattiche: si protraggono per mezza giornata, all’interno dell’orario scolastico, autorizzate dal Consiglio di Classe, Dirigente Scolastico e genitori.
• Uscite finalizzate: svolte a piedi, all’interno dell’orario scolastico, con un’autorizzazione annuale dei genitori.

Ogni tipologia di uscita ha un obiettivo specifico.

Questi viaggi non sono solo un’occasione per mettere in pratica le nozioni apprese sui banchi, ma sono anche momenti di crescita personale e sociale. Consentono agli studenti di sviluppare l’autonomia, la responsabilità e il rispetto per l’ambiente e gli altri.

Oltre ai benefici educativi, le gite scolastiche favoriscono la socializzazione, migliorano le dinamiche di gruppo e rafforzano i legami tra alunni e insegnanti. Una gita ben organizzata può diventare un’esperienza da ricordare per sempre che arricchisce non solo il percorso formativo, ma anche lo sviluppo personale degli studenti.

Come si pianifica una gita scolastica passo passo

La pianificazione delle gite inizia sin dall’inizio dell’anno scolastico. Questo permette alla Commissione viaggi di proporre diverse mete, che vengono successivamente esaminate dal Consiglio di classe. 

La scelta della destinazione dipenderà dagli obiettivi didattici fissati e dalla partecipazione degli alunni, garantendo che ogni viaggio risponda ai requisiti educativi e sia organizzato nel rispetto delle norme scolastiche.

1. Creazione della Commissione Viaggi

Il primo passo è la nomina della Commissione Viaggi all’interno della scuola. Questa commissione, composta da docenti nominati dal Collegio, ha il compito di:

• raccogliere preventivi da agenzie di viaggio
• coordinare con il Consiglio di Istituto per la definizione delle modalità del viaggio
• assicurare che le scelte siano in linea con il Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF) della scuola.

Suggerimento Happyland: noi di HAPPYLAND VIAGGI collaboriamo direttamente con le Commissioni Viaggi per offrire preventivi personalizzati e adeguati alle esigenze della scuola.

2. Iter di approvazione della gita scolastica

Una volta che la Commissione viaggi ha raccolto tutte le informazioni e stabilito una proposta, il processo continua con l’approvazione ufficiale:

• Il Collegio dei Docenti esamina l’inserimento del viaggio d’istruzione nel PTOF, valutando obiettivi educativi e disponibilità di accompagnatori.
• Il Consiglio di Istituto delibera l’effettiva realizzazione del viaggio, approvando i dettagli logistici e il budget.

Nota normativa: Secondo il DPR 275/1999, le scuole italiane godono di autonomia nell’organizzazione delle uscite scolastiche, tuttavia, devono seguire le linee guida fissate dagli organi collegiali interni.

3. Definire il budget e le risorse

Il budget è un aspetto cruciale della pianificazione. È importante definire da subito chi coprirà i costi del viaggio (scuola, famiglie o finanziamenti esterni). In alcuni casi, il Consiglio di Istituto può decidere di destinare fondi specifici a supporto di studenti con difficoltà economiche.

Suggerimento Happyland: offriamo pacchetti personalizzati che tengono conto delle risorse a disposizione della scuola e delle famiglie, con soluzioni su misura per ogni tipo di viaggio.

4. Selezionare la destinazione e le attività

La scelta della destinazione deve essere coerente con gli obiettivi didattici definiti nel PTOF. Le mete didattiche possono variare tra esperienze culturali, scientifiche, storiche o naturalistiche, e devono essere approvate dal Collegio Docenti e dal Consiglio di Istituto.

Supporto HAPPYLAND VIAGGI: siamo specializzati nella creazione di itinerari didattici personalizzati in tutta Italia. Le nostre proposte coprono una vasta gamma di destinazioni educative, adatte a ogni livello scolastico.

5. Gestire le autorizzazioni e la sicurezza

Una parte importante del processo è ottenere le autorizzazioni necessarie da parte dei genitori e assicurarsi che i requisiti di sicurezza siano rispettati. Secondo le normative vigenti, la scuola è responsabile della scelta dei fornitori di trasporto e deve verificare che rispettino le normative in termini di sicurezza stradale (D.Lgs 111/1995).

Focus normativo sulla sicurezza: il MIUR ha stabilito che le scuole possono richiedere il supporto della Polizia Stradale per verificare la sicurezza dei mezzi di trasporto scelti. HAPPYLAND VIAGGI collabora solo con fornitori certificati e garantisce il rispetto di tutte le normative di sicurezza.

6. Coinvolgere gli accompagnatori e garantire l’inclusività

La partecipazione degli accompagnatori deve rispettare specifiche regole scolastiche. Il numero di accompagnatori richiesto dipende dal numero di studenti e include, quando necessario, anche insegnanti di sostegno o figure qualificate per alunni con disabilità.

7. Comunicazione con genitori e studenti

Prima della partenza, è importante organizzare un incontro con genitori e studenti per illustrare i dettagli della gita, fornire informazioni pratiche e rispondere a eventuali domande. La trasparenza e la comunicazione sono fondamentali per assicurare il successo della gita.

Suggerimento Happyland: noi di HAPPYLAND VIAGGI forniamo un supporto completo nella fase di comunicazione, preparando materiali informativi.

8. La partenza e il monitoraggio del viaggio

Una volta completati tutti i passaggi burocratici e organizzativi, è il momento di partire! Durante il viaggio, è fondamentale mantenere un monitoraggio costante per garantire la sicurezza e il benessere degli studenti.

Supporto continuo HAPPYLAND VIAGGI: siamo al fianco delle scuole durante tutto il viaggio, con un team dedicato pronto a intervenire in qualsiasi momento per risolvere eventuali imprevisti.

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Organizzare una gita scolastica richiede impegno e attenzione a ogni dettaglio. La Commissione Viaggi e il corpo docente sono fondamentali per il successo di questo processo. 

Per rendere tutto più semplice e sicuro, mettiamo a disposizione la nostra esperienza e il nostro supporto in ogni fase. Dalla scelta delle destinazioni alla gestione delle normative, ci occupiamo di tutto.

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